Perencanaan Sumber Daya Manusia

   

          Perencanaan sumber daya manusia adalah proses analisis dan identifikasi yang dilakukan organisasi terhadap kebutuhan akan sumber daya manusia, sehingga organisasi tersebut dapat menentukan langkah yang harus diambil guna mencapai tujuannya. Selain itu, pentingnya diadakan perencanaan sumber daya manusia ialah organisasi akan memiliki gambaran yang jelas akan masa depan, serta mampu mengantisipasi kekurangan kualitas tenaga kerja yang diperlukan.

Andrew E. Sikula (1981;145) mengemukakan bahwa:          “Perencanaan sumber daya manusia atau perencanaan tenaga kerja didefinisikan sebagai proses menentukan kebutuhan tenaga kerja dan berarti mempertemukan kebutuhan tersebut agar pelaksanaannya berinteraksi dengan rencana organisasi”.

George Milkovich dan Paul C. Nystrom (Dale Yoder, 1981:173) mendefinisikan bahwa:          “Perencanaan tenaga kerja adalah proses peramalan, pengembangan, pengimplementasian dan pengontrolan yang menjamin perusahaan mempunyai kesesuaian jumlah pegawai, penempatan pegawai secara benar, waktu yang tepat, yang secara otomatis lebih bermanfaat”.

Perencanaan SDM merupakan proses analisis dan identifikasi tersedianya kebutuhan akan sumber daya manusia sehingga organisasi tersebut dapat mencapai tujuannya.

Syarat

Terdapat beberapa syarat untuk membuat sebuah perencanaan SDM yang baik, yakni:

1.     Harus mengetahui secara jelas masalah yang direncanakannya.

2.     Harus mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang SDM dalam organisasi tersebut secara lengkap.

3.     Mempunyai pengalaman luas tentang analisis pekerjaan (job analysis), kondisi organisasi, dan persediaan SDM.

4.     Harus mampu membaca situasi SDM saat ini dan masa mendatang.

5.     Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan teknologi masa depan.

6.     Mengetahui secara luas peraturan dan kebijaksanaan pemerintah, khususnya yang menyangkut tenaga kerja.

Langkah

Untuk sebuah perecanaan SDM yang baik, diperlukan tahapan-tahapan atau langkah dasar yang harus ditempuh:

1.     Mampu menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas SDM.

2.     Mengumpulkan data dan informasi yang lengkap mengenai SDM.

3.     Mengelompokkan data dan informasi tersebut, kemudian menganalisisnya.

4.     Menetapkan beberapa alternatif yang kira-kira sanggup ditempuh.

5.     Memilih alternatif terbaik dari berbagai alternatif yang ada.

6.     Menginformasikan rencana terpilih kepada para karyawan agar direalisasikan.